ShareBrainでは、ノートやタスクを共有することができます。
ノートやタスクをチームメンバーと共有したい場合は、まずShareBrainの中でサイトを作成します。サイトは、ログイン後の右上Account→Site Managementから作成することができます。
サイトを作成する際には、サイト名とグループ名が必要です。
サイト名のつけ方
サイト名は、ShareBrain内で一意に決まるものでなければなりません。なので、既に他のユーザーが取得済みのサイト名を付けることはできません。
それでは、どのような名前をつければ分かりやすいのでしょうか?なるべく短くて、あなたが情報を共有しようと思っている人々が所属してるグループの名前を付ければよいでしょう。
例:
あなたのシステム開発部門で、システム開発に関するノート、タスク、プロジェクトを共有したいと思ったら、その部署単位でサイトを作成すると良いでしょう。
→ your-company-system-group
→ your-company-system-group
あなたが、あなたのデザイン部門でシェアしたいと思ったら、
→ your-company-design-group
→ your-company-design-group
あなたが、Hoge Cooperation Agencyの活動に参加していて、そこの人々とシェアしたいと思ったら、
→hca
→hca
あなたが、あなたの家族とタスクを管理したいと思ったら
→ your-family-name
→ your-family-name
などと付けてみたらどうでしょうか?
グループ名のつけ方
グループとは、サイト内でユーザーのアクセス権を設定できる単位です。
グループ毎に、アクセスできるプロジェクトやノートを制限することができます。
グループ毎に、アクセスできるプロジェクトやノートを制限することができます。
※ユーザーは、必ずいずれかのグループに所属していなければいけません。
例えば、
システム開発部門で、製品ごとに実際のグループを分けているとしたら、それに習ってグループを作成すると良いでしょう。
→ systemA, systemB, systemC
→ systemA, systemB, systemC
もし、お客様Aとプロジェクトを共有したいと思ったときは、そのお客様用のグループを作成すると良いでしょう。
→ systemA-clientA
→ systemA-clientA