企画係ブログ

新入生歓迎会 企画係の
シゴトっぷりをご紹介(。・ω・)ゞ

活動の記録φ(-ω-)カキカキ
2011/04/13(水)朝
企画係メンバーが決定m9(^Д^)
毎年、2年生が中心になって歓迎会は催されます。

2011/04/14(木)昼
前年担当者や3年委員長に相談(*´・ω)(ω・`*)
企画内容や、時間、段取りなど参考になることを学ぶ。
(相談に乗っていただいた方々に感謝します)

2011/04/15(金)昼休み
漫才コンビのネタ合わせに乱入。出演交渉をする(・∀・)イイネ!!
特別な協力者を探し始める

2011/04/15(金)放課後
日時の決定m∩つ`ω´)
教務の先生(今回はS先生)に日時を報告。
授業が歓迎会の時間に変更されないように押さえてもらう

2011/04/18(月)朝
告知ポスター提出( ・◇・)ノミ□
校内に張り出す掲示物は教務に提出して承認をもらうのだ
今回はこのサイトも作ったので内容も提出を求められた

2011/04/18(月)放課後
ミーティング昼食会( ´З`)=3
何故か漫才コンビも交えて、企画詳細を詰める
企画、順序、購入、人員の概要を決定
開催場所を教務に相談(<飲食あると場所限られる)

2011/04/19(火)放課後
教務から当日の講堂使用許可を頂く
特別に使わせてもらうので、責任重大
管理体制を改めて考え直す場所使用の担当者設定

2011/04/19(火)放課後
提出ポスターの張り出し許可を得た
公共の掲示板と一年生の教室に張り出し
ポスターデザインは再考の余地あり

2011/04/20(水)放課後
書類提出、物品貸し出し願いをする。
『集会届』に必要事項を記入するのだ。
教員から使う物品のアドバイスなども頂けた。

2011/04/22(金)放課後
飲み物など、会に必要な物品購入&運搬
購入係を設けて会計管理を一元化する。

2011/04/23(土)午後
必要物品の購入
係全員が参加できない場合もある。
担当してくれる人に感謝する。

2011/04/25(月)9時から10時半まで
予定会場での機器テスト。
実際に会場の雰囲気はどうなるのか
ここら辺でやっと見えてくる

2011/04/25(月)放課後
2年生の協力者に依頼と指定
企画のために協力いただける人たちに
具体的な指示をする時間も必要。

2011/04/26(火)放課後
会場設営
机の設置や食べ物の数分け
漫才の直前練習もやっていただきました。

2011/04/27(水)昼
最終打ち合わせ
直前でないと、設置できない物等もあるので。
予定の把握ミスなども想定すべきだし。


そして、会は催されました。
関係者各位のご協力に心から感謝します。
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最終更新:2011年04月27日 22:50