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■2011.3.14 16:20 提示当初の概要(更新1回目)
 
 
HARU16開催中止に伴う、参加費返金概要について
 
▲参加費返金額について
今回のHARU16サークル参加費の返金額につきましては、1スペース6,500円の参加費から、次の主催者経費を除き1スペースあたり一律額面5,000円を返金させて頂きます。

【主催経費】
サークル事務通信費 200円
事前手配制作費 900円
返金事務手数料 600円
主催者経費小計 1,700円

【返還額】
1スペース参加費 6,500円
主催者経費 -1,700円
差し引き  4,800円
調整付加金 200円
1スペースの返金計算額 5,000円
1スペースの方は、額面5,000円とし、内訳は現金3,000円+返金証2,000円(1,000円×2)とさせて頂きます。
2スペースの方は、額面10,000円とし、内訳は現金6,000円+返金証4,000円(1,000円×4)とさせて頂きます。
 
※返金は1スペース申込みあたり一律5,000円とし、今回追加イス分は計算対象としておりません 事をご了承ください。
※返金証については、今後お申し込みされる参加イベントの参加日当日に会場にて返金させて頂く流れとなります。大切に保管願います。
※返金証は、 1申し込みにつき1枚のみ、当日返金利用可能 です。
 
 
▲返金方法の選択について

参加費の返金方法につきましては、以下4つの方法からお選びください。(例:1スペースの場合)
   1.3/27開催 COMIC CITY大阪83への振替参加を希望する。(3/18締切)
     ├ 参加費4900円にて、HARU16の申込内容をスライド適用。差額の1スペース1600円は開催当日返金致します。
     └ HARU16追加イス申し込み分はスペースへそのまま反映されます。
   2.6/26開催 COMIC CITY東京127への振替参加を希望する。
     ├ 参加費4900円にて、HARU16の申込内容をスライド適用。差額の1スペース1600円は開催当日返金致します。
     └ HARU16追加イス申し込み分はスペースへそのまま反映されます。
   3.返金参加費を東北地方太平洋沖地震への義援金として寄付する。
     ├ A:額面5000円をすべて寄付する。
     └ B:現金分3000円を寄付し、返金証2000円(1000円×2)を希望する。
   4.通常返金を希望する。
 
▲参加振替・寄付・返金の意思表示とその選択方法について
 
上記選択方法につきましては、オンライン専用フォームをご利用ください。FAXによる受付も行っております。
FAXは、サークル名/代表者名/申込者住所/電話番号、受付番号とスペース番号を明記のうえお送りください。
専用フォームは本日中(3/14 22時予定)に開設致します。今しばらくお待ちください。

 

 

■2011.3.14 21:45 1回目変更後の概要(更新2回目)

(※注釈:日付、文面等一部誤りがありますが、公式サイトよりそのまま転載したものです)

(■21:45の画像
http://nagamochi.info/src/up59283.gif(見られない場合はURLをコピペしてみて下さい) )

 

▲返金概要の一部変更について 平成23年3月13日(21:45更新)


本日(16:20)発表しました参加費返金概要について、一部内容を変更させて頂きます事をお知らせ申し上げます。
変更箇所は、次の通りです。

●返金選択肢3の義援金への寄付について、全額寄付される方の返金事務手数料を再計算し、600円を200円に変更しました。
●2スペース申し込みの方の、返金証4000円(1000円×4枚)を(2000円×2枚)に変更しました。
追加イスを計算対象に変更しました。

正午の中止決定の発表から、非常に時間の差し迫る中、即時に現在までのコスト算出と事務的な要項をとりまとめ、速やかに返金措置を講じれる方法にて、以下に情報を開示させて頂きましたが、開示後、さらに弊社で内容を精査し、返金金額と方法について更新をさせて頂きました。

今回の返金内容と方法につきましては、今後想定されるの社会的要素(災害・電力問題)を大きく影響を受けた内容となっております。何卒、状況をご理解くださいますようお願い申し上げます。
 

なお、本件に関するお問い合わせは、Akaboo ONLINEお問い合わせフォームをご利用下さい。>>こちら

【主催経費】

◆選択1、2、3-B、4の場合

サークル事務通信費(※1) 200円
事前手配制作費(※2) 900円
返金事務手数料(通常) 600円
主催者経費小計 1,700円

【返還額】
1スペース参加費 6,500円
主催者経費 -1,700円
差し引き  4,800円
調整付加金 200円
1スペースの返金計算額 5,000円

 

【主催経費】

◆選択3-Aの場合

サークル事務通信費(※1) 200円
事前手配制作費(※2) 900円
返金事務手数料(通常) 200円
主催者経費小計 1,300円

【返還額】
1スペース参加費 6,500円
主催者経費 -1,300円
差し引き  5,200円
調整付加金 200円
1スペースの返金計算額 5,400円

 

1スペースの方は、額面5,000円とし、内訳は現金3,000円+返金証2,000円(1,000円×2)とさせて頂きます。
2スペースの方は、額面10,000円とし、内訳は現金6,000円+返金証4,000円(1,000円×4)(2,000円×2)とさせて頂きます。
 
※返金は1スペース申込みあたり一律5,000円とし、今回追加イス分は計算対象としておりません 事をご了承ください。
  └追加イス分も、計算対象と致します。※追加イス分の抽出と反映によって、事務処理に若干お時間を頂戴致しますが、ご了承ください。
※返金証については、今後お申し込みされる参加イベントの参加日当日に会場にて返金させて頂く流れとなります。大切に保管願います。
※返金証は、 1申し込みにつき1枚のみ、当日返金利用可能 です。
(※1)確認ハガキ郵送費50円、参加案内郵送費90円、それら印刷費・封筒代60円
(※2)パンフレット印刷費の一部850円、その物流費50円
主催者経費には、2010年5月からの準備に伴う一般管理費は含んでおりません。
 
 
▲返金方法の選択について

参加費の返金方法につきましては、以下4つの方法からお選びください。(例:1スペースの場合)
   1.3/27開催 COMIC CITY大阪83への振替参加を希望する。(3/18締切)
     ├ 参加費4900円にて、HARU16の申込内容・イラストカットをスライド適用。差額の1スペース1600円は開催当日返金致します。
     └ HARU16追加イス申し込み分はスペースへそのまま反映されます。
   2.6/26開催 COMIC CITY東京127への振替参加を希望する。
     ├ 参加費4900円にて、HARU16の申込内容・イラストカットをスライド適用。差額の1スペース1600円は開催当日返金致します。
     └ HARU16追加イス申し込み分はスペースへそのまま反映されます。
   3.返金参加費を東北地方太平洋沖地震への義援金として寄付する。
     ├ A:額面5000円をすべて寄付する。
     └ B:現金分3000円を寄付し、返金証2000円(2000円×1)を希望する。
   4.通常返金を希望する。
 
義捐金の寄付先は、寄付額がそのまま運用される被害のあった県担当局や県の福祉法人を予定しております。各県の正式な受け入れ先が判明次第、発表させて頂きます。
 
▲参加振替・寄付・返金の意思表示とその選択方法について
 
上記選択方法につきましては、オンライン専用フォームをご利用ください。FAXによる受付も行っております。
FAXは、サークル名/代表者名/申込者住所/電話番号、受付番号とスペース番号を明記のうえお送りください。
専用フォームは本日中(3/14 23時に変更)に開設致します。今しばらくお待ちください。
 
 
■2011.3.15 00:30 2回目変更後の概要(更新3回目)

(■00:30の魚拓
http://megalodon.jp/2011-0315-0044-52/www.akaboo.jp/event/0320haru16_notice.html

 

▲今回返金概要に関する新たなお知らせ 平成23年3月15日(00:30更新)

本日発表しましたHARU16の返金概要につきましては、開催中止に伴い、早期の返金を目指して現時点における最大限の努力をさせて頂きましたが、発表後に多くのご意見を頂戴致しました。

ご意見を受け、社内で更なる検討協議を重ねた結果、全てのサークル様のお支払い頂いた参加費から、返金事務手数料(600円)を差し引いた金額でご返金することを決定致しました事をお知らせ申し上げます。

今回の発表内容は、開催1週間前による中止で、今後も予見される震災被害とその影響を強く受けた決定事項でしたが、内容について、主催者経費に関する点や選択返金方法の中にご理解頂き難い点がある部分を再考し、再度主催者として、これらの状況を問わず皆様のご要望を最優先にお応えする内容に改めさせて頂いた次第です。

現在も首都圏は余震・電力・原発問題と予断を許さない状況ではあり、今後のイベント事業が存続可能か、弊社にとりましても、極めて厳しい状況でございますが、引き続きに皆様にご支持頂けるイベントを開催して参りますので、何卒、上記へのご理解とご了承を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、返金時期と方法につきましては、詳細が確定次第、改めてご案内させていただきますので、発表まで今しばらくお待ちください。

本件に関するお問い合わせは、Akaboo ONLINEお問い合わせをフォームをご利用ください。>>こちら

 

▲3/27 開催 COMIC CITY大阪83振替参加について

現在、大阪83への振替参加のみ申請エントリー承っております。
オンライン専用フォームをご利用ください。>>こちら
振替参加はFAXによる受付も行っております。FAX.03-3225-8026
FAXには、3/27 大阪83振替参加希望と、ご記入頂き、
サークル名/ペンネーム/代表者名本名/申込者住所/電話番号/HARU16受付番号配置スペース番号を明記のうえお送りください。
開催当日に1スペースあたり差額1600円を返金致します。当日は本人様確認の為、お忘れなくHARU16の参加証明書をお持ちください。